Adjoint(e) chargé(e) des questions administratives et financières F/H

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  • Etablissement :  BNF

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Paris

L'entreprise

La Bibliothèque nationale de France (BnF) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du Ministère de la culture, dont les principales missions portent sur la collecte et la conservation du patrimoine écrit, audiovisuel et numérique national et la mise à disposition de celui-ci auprès du plus grand nombre. Dépositaire du dépôt légal depuis plusieurs siècles, la BnF est une bibliothèque patrimoniale d’étude et de recherche ouverte au public sur plusieurs sites. Elle reçoit plus d’un million de visiteurs par an dans ses différents espaces (lecteurs, visiteurs d’expositions ou autres) et plus de seize millions de visites sur sa bibliothèque numérique Gallica. Elle compte 2 400 agents répartis sur ses sept sites à Paris et en région. Ces agents sont en majorité fonctionnaires, mais une part importante est aussi contractuelle sur emplois de l’établissement ou sur crédits de vacation.

La BnF recrute

Adjoint(e) chargé(e) des questions administratives et financières

Cadre A - Ouvert aux contractuels en CDI de la fonction publique

Description du poste

Placé.e auprès de la directrice des collections, vous prenez part à la mise en œuvre des politiques de la BnF concernant les quatorze départements de collections de l’établissement. Votre domaine de compétences vous conduit à intervenir sur les budgets, acquisitions, ressources humaines, programmation des travaux et équipements, mouvements et sûreté des collections, contrôlez de gestion et concourrez à l’optimisation des moyens humains et matériels.

Vous participez à l’élaboration et à la conduite des projets de la direction et participez plus à la réflexion sur les évolutions d’organisation et leur accompagnement : évolution du service public, pratiques de catalogage, amélioration des conditions de travail, projet de nouveau centre de conservation en région à horizon 2027.

Vous travaillez étroitement avec les pilotes des autres directions et délégations et siégez dans de nombreux comités transverses et instances représentatives du personnel (Comité technique, CHSCT, etc.).

A côté de ses responsabilités fonctionnelles, vous assurez la direction opérationnelle d'un département regroupant deux services transverses :
- le service de la coordination et des ressources compte six agents répartis en un pôle ressources humaines et un pôle logistique.
- le service de la Gestion centralisée des acquisitions compte une trentaine d’agents répartis entre une filière monographies et une filière périodique.

A ce titre l'adjoint chargé des questions administratives et financières a rang de directeur de département.
Vous préparez et suivez le budget de la direction avec l’appui de la coordinatrice budgétaire et financière du département du budget et des finances.
Vous déclinez à la DCO la politique RH de l’établissement et assurez un suivi des organisations et des agents, le cas échéant.
Vous assurez des permanences de week-end pour la direction des collections (2 à 3 par an) et des astreintes pour l’établissement (4 par an).

Profil recherché

Justifiant d’une expérience confirmée dans un poste de responsabilité dans un établissement à vocation culturelle, vous maîtrisez les procédures de gestion administrative et financière d'un établissement public. Apte à accompagner le changement, vous montrez de l’intérêt pour le patrimoine, les bibliothèques et la vie culturelle, de l’appétence et compétence pour la gestion des ressources humaines et savez manager et dynamiser des équipes de statuts et de profils différents.

Qui contacter ?

Georges-Henri VERGNE, Adjoint chargé des questions administratives et financières, tél. 33 (0)1 53 79 50 01

Chloé PETIT, Coordonnatrice ressources humaines de la direction des Collections, tél. 33 (0)1 53 79 87 16

Merci de postuler en cliquant sur le lien suivant :

https://emploi.bnf.fr/DRH/emploi.nsf/IXURL01/RE2021000244_Adjoint-e-charge-des-questions-administratives-et-financieres?openDocument&n=13&statut=1

Réf: 5fe916e0-3da0-4e36-32ea-08d9477a0f69

Le poste n'est plus à pourvoir.

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